Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)

Muster - vor Verwendung rechtlich prüfen.

Auftraggeber: der Mieter. Auftragnehmer: Achim Neuss, Senkestraße 12, 52076 Aachen.

1. Gegenstand

Der Auftragnehmer bearbeitet im Auftrag des Mieters dessen Eingangspost: Annahme, Benachrichtigung, Scan, Archivierung und Weiterleitung. Betroffen sind die in der Post enthaltenen personenbezogenen Daten (z. B. von Kunden, Lieferanten, Beschäftigten des Mieters). Die Verarbeitung läuft für die Dauer des Hauptvertrags.

2. Pflichten des Auftragnehmers

Der Auftragnehmer verarbeitet die Daten nur nach Weisung des Mieters, verpflichtet eingesetzte Personen zur Vertraulichkeit, trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen und unterstützt den Mieter bei Anfragen Betroffener und Datenschutzverletzungen. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der EU bzw. des EWR.

3. Unterauftragnehmer

Der Mieter genehmigt die OBS5-Software als Unterauftragnehmer für Postfach, Dokumentenablage und Benachrichtigungen. OBS5 hat sich gegenüber dem Auftragnehmer zu gleichwertigen Datenschutzpflichten verpflichtet. Weitere Unterauftragnehmer werden dem Mieter vorab mitgeteilt.

4. Berufsgeheimnisträger

Ob das Öffnen von Post mit standesrechtlichen Pflichten des Mieters (z. B. Berufsgeheimnisträger) vereinbar ist, prüft der Mieter selbst.

5. Ende

Nach Vertragsende gibt der Auftragnehmer die Daten heraus oder löscht sie, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.